PROPOSAL KERJA SAMA PENYELENGGARAAN EVENT
I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mendukung terselenggaranya kegiatan pemerintahan yang profesional, tertib, dan berdampak positif bagi masyarakat, dibutuhkan mitra penyelenggara event yang berpengalaman, terpercaya, dan memiliki kelengkapan sarana serta sumber daya yang memadai.
Ayudha Event, sebagai unit usaha di bawah PT Ayudha Wahana Jasa, hadir sebagai event contractor profesional yang siap menjadi mitra instansi/pemerintah dalam pelaksanaan berbagai kegiatan resmi, seremonial, sosialisasi, hingga event berskala besar.
II. PROFIL PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT Ayudha Wahana Jasa
Nama Usaha : Ayudha Event
Bidang Usaha : Event Organizer & Event Contractor
Kontak Resmi : 0877-8633-6999
Ayudha Event telah berpengalaman menangani berbagai kegiatan formal dan non-formal, dengan mengedepankan profesionalisme, ketepatan waktu, serta kepatuhan terhadap standar keselamatan dan teknis pelaksanaan event.
III. RUANG LINGKUP LAYANAN
Ayudha Event menyediakan layanan lengkap untuk mendukung kegiatan instansi/pemerintah, meliputi:
1. Perencanaan dan manajemen acara
2. Penyediaan panggung, tenda, dan rigging
3. Sound system dan lighting profesional
4. Dekorasi acara indoor dan outdoor
5. Multimedia dan perlengkapan pendukung acara
6. Manajemen teknis dan operasional
7. Koordinasi keamanan dan logistik
IV. JENIS KEGIATAN YANG DITANGANI
Layanan Ayudha Event mencakup berbagai jenis kegiatan, antara lain: - Kegiatan pemerintahan dan kenegaraan - Upacara dan peresmian - Rapat kerja dan forum resmi - Sosialisasi dan edukasi publik - Pameran dan expo - Event keagamaan dan kebudayaan - Gathering dan kegiatan internal instansi
V. KEUNGGULAN AYUDHA EVENT
1. Legal dan Profesional – Berbadan hukum dan dikelola secara profesional
2. Peralatan Lengkap & Terawat – Milik sendiri dan siap digunakan
3. Tim Berpengalaman – Crew teknis terlatih dan disiplin
4. Transparansi & Akuntabilitas – Sistem kerja jelas dan dapat dipertanggungjawabkan
5. Terintegrasi – Didukung unit usaha logistik, perizinan, dan keamanan
VI. SISTEM KERJA SAMA
Bentuk kerja sama dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi, antara lain: - Kerja sama proyek kegiatan - Vendor resmi kegiatan - Mitra penyelenggara event jangka pendek maupun jangka panjang
Seluruh pelaksanaan kegiatan akan mengikuti ketentuan, standar operasional, serta peraturan yang berlaku di lingkungan instansi/pemerintah.
VII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai bentuk penawaran kerja sama. Besar harapan kami Ayudha Event dapat menjadi mitra terpercaya dalam mendukung kesuksesan setiap kegiatan instansi/pemerintah.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
AYUDHA EVENT
PT Ayudha Wahana Jasa
0877-8633-6999

Ayudha Event: Solusi Event Profesional, Lengkap, dan Terpercaya
BalasHapusAyudha Event merupakan salah satu perusahaan event contractor profesional yang berbasis di Jawa Barat dan telah dipercaya menangani berbagai jenis acara, mulai dari skala kecil hingga event besar berskala nasional. Bernaung di bawah PT Ayudha Wahana Jasa, Ayudha Event hadir sebagai solusi lengkap bagi kebutuhan penyelenggaraan acara yang berkualitas, rapi, dan berkesan.
Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri event, Ayudha Event dikenal sebagai penyedia layanan yang mengutamakan kualitas, ketepatan waktu, dan profesionalisme, didukung oleh tim berpengalaman serta peralatan yang terawat dan siap pakai.
Layanan Lengkap untuk Berbagai Jenis Event
Ayudha Event menyediakan berbagai kebutuhan acara, antara lain:
Perencanaan dan konsep acara
Sound system dan lighting profesional
Panggung, tenda, dan rigging
Dekorasi event indoor & outdoor
Perlengkapan alat pesta
Manajemen teknis dan operasional event
Layanan Ayudha Event mencakup berbagai jenis acara seperti pernikahan, gathering perusahaan, peluncuran produk, konser musik, event pemerintahan, keagamaan, hingga acara komunitas.
Didukung Unit Usaha Terintegrasi
Sebagai bagian dari PT Ayudha Wahana Jasa, Ayudha Event didukung oleh beberapa unit usaha lain yang saling terintegrasi, sehingga mampu memberikan layanan event secara menyeluruh:
Legame – layanan konsultan perizinan
Guardian – jasa keamanan profesional untuk event dan properti
Shipper – layanan logistik dan distribusi kebutuhan acara
Kolaborasi antar unit ini menjadikan Ayudha Event unggul dalam hal koordinasi, efisiensi, dan keamanan penyelenggaraan acara.
Mengutamakan Transparansi dan Kepercayaan
Ayudha Event menekankan pentingnya transparansi, legalitas, dan kejelasan kepemilikan peralatan. Klien dipersilakan untuk datang langsung ke kantor atau gudang untuk memastikan kesiapan alat dan bertemu langsung dengan tim pengelola. Prinsip ini diterapkan untuk menjaga kepercayaan dan menghindari praktik perantara yang merugikan vendor maupun klien.
Komitmen terhadap Kualitas dan Kepuasan Klien
Dengan prinsip bahwa “setiap event adalah amanah”, Ayudha Event selalu berkomitmen memberikan hasil terbaik. Tidak hanya fokus pada tampilan visual, tetapi juga pada kenyamanan, keamanan, dan kelancaran acara secara keseluruhan.
Hubungi Ayudha Event
Untuk Anda yang ingin menyelenggarakan acara dengan hasil maksimal dan tanpa ribet, Ayudha Event siap menjadi partner terbaik Anda.
📞 Kontak Resmi: 0877-8633-6999
📍 Datang langsung ke kantor/gudang untuk cek peralatan dan konsultasi
📲 Instagram: @ayudhagroup
Ayudha Event – Jadikan Event Anda Lebih Keren, Profesional, dan Berkelas.